Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Arnoult-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions du poste : Le titulaire du poste organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations de services. Frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Réceptionne le courrier et organise les RV, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur. Est en contact direct avec les intervenants, le cabinet comptable, le cabinet d'avocats et autres organismes. L'emploi/métier s'exerce en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes (téléphoniques, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique. Activités principales : - Filtrage d'appels téléphoniques - Gestion de la réception des mails - Accueil physique des clients - Gestion de l'emploi du temps du supérieur hiérarchique - Cogestion des plannings des intervenants avec la personne responsable des plannings - Exploitation[...]
